Possibile utilizzo dei miei dati personali da parte di un utente di Doctrine (professionisti del diritto)

Questa pagina la riguarda se ritiene che informazioni che la riguardano siano utilizzate da un professionista del diritto nell'esercizio della sua attività professionale.

Doctrine mette l'intelligenza artificiale al servizio dei professionisti del diritto. La nostra piattaforma di intelligenza giuridica li aiuta a ricercare, estrarre e analizzare documenti, affinché possano concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto.

Per utilizzare questi servizi, gli utenti devono caricare (fare l'upload di) documenti. Tali documenti possono contenere informazioni personali relative a persone che non sono direttamente collegate al contratto tra l'utente e Doctrine.

Questa pagina ha lo scopo di spiegarle come le sue informazioni possono essere trattate in questo contesto.

Perché trattate i miei dati? Su quale base giuridica?

Occorre innanzitutto precisare che Doctrine non può conoscere in anticipo la natura dei dati contenuti nei documenti caricati dagli utenti.

  • Quando dei documenti vengono caricati sulla nostra piattaforma, agiamo in qualità di responsabile del trattamento. Ciò significa che Doctrine agisce in nome e per conto dell'organizzazione che utilizza i servizi (ad esempio uno studio legale o un ufficio legale aziendale). È quindi tale organizzazione, in qualità di titolare del trattamento, a determinare le finalità (il perché) e i mezzi (il come) del trattamento.
  • Con ciascun cliente abbiamo sottoscritto un accordo sul trattamento dei dati che definisce l'ambito del trattamento e i rispettivi obblighi delle parti. Tra gli obblighi previsti da tale accordo, l'organizzazione utilizzatrice è tenuta a informarla del trattamento delle sue informazioni e, in particolare, della loro trasmissione a un responsabile del trattamento.
  • La base giuridica di questo eventuale trattamento è l'esecuzione del contratto con il cliente. Il contratto è disponibile al seguente link: https://www.doctrine.it/cgv.

Condividiamo le sue informazioni con terzi o all'estero?

Per fornire i nostri servizi, alcuni documenti possono essere trasmessi ai nostri fornitori:

  • fornitori di IA generativa (Microsoft Azure OpenAI e Google Cloud – Gemini),
  • fornitori di servizi di elaborazione dei documenti (Google Cloud Vision o Azure Document Intelligence),
  • un fornitore di hosting (AWS).

I dati sono trattati e conservati all'interno dell'Unione europea.

Per quanto tempo vengono conservati?

  • I documenti possono essere eliminati in qualsiasi momento dall'utente.
  • In ogni caso, i documenti che possono contenere le sue informazioni vengono eliminati automaticamente alla fine del contratto (due settimane dopo la scadenza o la risoluzione dell'abbonamento con il professionista del diritto).

I suoi dati sono protetti?

Adottiamo misure tecniche e organizzative corrispondenti al più elevato livello dello stato dell'arte in materia di sicurezza informatica.

Come esercitare i suoi diritti?

Se ritiene di essere interessato/a da questo trattamento, può esercitare i suoi diritti nei confronti del professionista del diritto che utilizza i servizi di Doctrine. Se esercita i suoi diritti nei confronti di Doctrine all'indirizzo dpo@doctrine.fr, trasmetteremo la sua richiesta al cliente interessato.