FAQ sulla sicurezza del componente aggiuntivo Doctrine per Microsoft Word

Con l'installazione del componente aggiuntivo Doctrine può ora utilizzare alcune delle funzionalità di IA giuridica offerte da Doctrine direttamente nel suo programma di videoscrittura, Microsoft Word.

Per installare il componente aggiuntivo, può utilizzare il seguente link: https://marketplace.microsoft.com/it-it/product/office/WA200007621

Queste FAQ rispondono a tutte le sue domande sulla sicurezza del componente aggiuntivo Doctrine per Word.

Come funziona il componente aggiuntivo Doctrine in Microsoft Word?

Il componente aggiuntivo Doctrine non è un software da installare, ma un'estensione che si integra direttamente nel suo programma di videoscrittura, Microsoft Word. Funziona secondo lo stesso principio del nostro sito doctrine.it: in modalità SaaS, ovvero tutto avviene online in modo sicuro.

La differenza risiede semplicemente nell'interfaccia: mentre il sito doctrine.it viene eseguito nel suo browser, il componente aggiuntivo viene eseguito in un proprio ambiente tecnico isolato (una sandbox sicura) direttamente all'interno di Microsoft Word. Microsoft Word integra un browser nativo che ospita il componente aggiuntivo in un iframe sicuro, garantendo che quest'ultimo acceda solo alle risorse espressamente autorizzate dalle autorizzazioni.

A cosa ha accesso il componente aggiuntivo nel mio Word?

Installando il componente aggiuntivo, autorizza Doctrine ad analizzare il suo testo, a trasmettere via internet i suoi documenti in tutto o in parte e a proporle e integrare modifiche (ad esempio quando inserisce i suggerimenti di riformulazione proposti o quando inserisce citazioni) ai fini della fornitura dei nostri servizi.

Il rispetto della riservatezza dei suoi dati è la nostra priorità. Per questo il componente aggiuntivo opera in un perimetro limitato. È progettato per rispettare il principio del privilegio minimo.

In concreto, ciò significa che:

Doctrine ha accesso solo al documento su cui sta lavorando (quello aperto nel suo programma di videoscrittura). Doctrine non ha accesso agli altri suoi documenti archiviati nel suo cloud Microsoft o sul suo computer.
L'analisi si attiva solo quando il componente aggiuntivo è aperto. Se non avvia il componente aggiuntivo, Doctrine non ha alcun modo di leggere il contenuto del documento.

Ciò significa anche che, se chiude il componente aggiuntivo o il documento, ogni accesso cessa.

Riepilogo delle differenze tra l'applicazione web doctrine.it e il componente aggiuntivo per Microsoft Word

Il browser è nativo di Microsoft Word: a differenza di doctrine.it, che viene eseguito in un browser tradizionale, il componente aggiuntivo viene eseguito nell'ambiente sicuro integrato in Word.
Il contenuto del documento è locale sul computer dell'utente: il componente aggiuntivo accede direttamente ai file archiviati localmente e aperti in Microsoft Word, mentre doctrine.it gestisce esclusivamente documenti caricati online dall'utente.
Il controllo degli accessi tramite l'API di Word: tutte le interazioni con i suoi documenti sono regolate dall'API ufficiale di Microsoft Word. Questo canale sicuro limita rigorosamente le azioni del componente aggiuntivo alle autorizzazioni definite nel suo “manifest”.

Quali misure di sicurezza proteggono i suoi dati?

Il componente aggiuntivo beneficia delle stesse garanzie del sito doctrine.it:

Rientra nel perimetro della certificazione ISO 27001, il cui certificato e l'insieme dei nostri impegni in materia di sicurezza sono consultabili al seguente link: https://trust.doctrine.com/.
Il componente aggiuntivo supporta nativamente l'autenticazione sicura in single sign-on (SSO).
Il componente aggiuntivo è stato progettato e sviluppato in conformità con la nostra politica di sviluppo e di messa in produzione. Ogni modifica è sottoposta a test automatizzati e a una revisione umana, per assicurarci di non introdurre vulnerabilità durante le nostre iterazioni.
Utilizziamo il fornitore Datadog, che ci consente sia di contrastare alcune forme di attacchi automatizzati sia di monitorare l'utilizzo della piattaforma per rilevare anomalie.
Crittografiamo i trasferimenti di dati con i migliori algoritmi di crittografia (TLS 1.2).
Non addestriamo i nostri algoritmi e modelli di intelligenza artificiale sui suoi dati. I suoi dati restano suoi e non compariranno nei risultati dei nostri trattamenti.

Se desidera saperne di più sulla nostra politica di sicurezza, non esiti a richiederla via email all'indirizzo dpo@doctrine.fr.